Toplu Yemek İhaleleri İçin Saniyeler İçinde Kurumsal Teklif Oluşturma

Bir fabrikanın 500 kişilik aylık yemek maliyetini, salat bar ve gece vardiyası farklarını Excel'de hesaplamakla uğraşmayın. Hijyen sertifikalarınızla beraber şık PDF teklifinizi anında sunun.

Hemen Ücretsiz Deneyin

Catering (Toplu Yemek) hizmetlerinde fiyat teklifleri sadece 'Kişi başı 120 TL' diyerek verilmez. Bir fabrika sizden teklif istediğinde; 4 çeşit yemek (tabldot) ana fiyatı, gece vardiyası için kumanya farkı, ekstra salat bar veya tatlı günleri, taşıma bedeli (veya yerinde üretim ise aşçı/personel giderleri) gibi detayların hesaplanması gerekir. Ayrıca gıda enflasyonunun hızla değiştiği bir dönemde fiyat revizyonlarını hızlı yapmak şarttır. Excel'de yapılan özensiz tablolar ihaleyi direkt kaybettirir.

Somut Kullanım Senaryosu: 400 personeli olan ve 3 vardiya çalışan büyük bir tekstil fabrikası sizden yıllık yemek hizmeti (Taşıma Sistem) teklifi istedi. Satış yöneticiniz NexusLabs CRM'in 'Ürünler/Hizmetler' bölümünden güncel hammadde maliyetleriyle kayıtlı olan 'Kişi Başı 4 Çeşit Tabldot' kalemini seçer, personel sayısını (400) girer. Altına 'Gece Vardiyası Sandviç Kumanyası' ve 'Salat Bar Farkı' satırlarını ekler. Yıllık sözleşmeye özel %5 toplu alım iskontosu uygular. Sistem KDV'yi de hesaplayarak sadece 3 dakika içinde logolu, ISO hijyen sertifikalarının eklendiği bir PDF Teklif Dökümanı üretir.

Fabrikanın İnsan Kaynakları veya satın alma müdürüne gönderdiğiniz bu net, şeffaf detaylandırılmış kurumsal PDF teklifi, sizi hijyensiz merdiven altı mutfaklardan net şekilde ayırır. Kurumsal B2B teklif sunan catering firmalarının büyük fabrikalarla sözleşme imzalama oranları %40 daha yüksektir.

Teklif onaylandığı an bunu CRM'de 'Sözleşme İmzalandı' durumuna alarak muhasebeye aylık faturalandırma takvimi olarak otomatik düşürebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Catering tekliflerinde bazen gıda enflasyonuna karşı müşteriye 'Fiyatımız 6 ay sabittir, sonrasında TEFE-TÜFE oranında güncellenir' gibi özel şerhler düşmemiz gerekiyor. Bunu PDF'e ekleyebilir miyiz?

Kesinlikle. Teklif modülünün alt kısmında bulunan 'Genel Şartlar ve Açıklamalar' bölümüne bu tür enflasyon farkı (fiyat güncelleme şartı), taşıma saatleri ve ödeme vadesi (örn: 30 gün) gibi tüm yasal şerhleri yazarak teklifinizi güvence altına alabilirsiniz.